Sənədlərin idarəolunması üzrə mütəxəssis iş elanı / LANDAU School 2022 - 2023

Namizədə tələblər:

▪Ali təhsil

▪Ən az 1 il oxşar sahədə təcrübə

▪MS Office bilikləri

▪İnzibati və kargüzarlıq prosedurları üzrə təcrübə

•Nəticəyə yönümlülük

•Müştəri yönümlülük

•Səmimi və pozitiv yanaşma

İş barədə məlumat:

•Məktəbin təminatı ilə bağlı bütün departamentlərindən gələn sorğuların təhlili və icrası

•Məktəbdə sənədlərin düzgün idarə edilməsinin təşkil edərək daxil olan sənədləri qəbul etmək, qeydə almaq və aidiyyəti üzrə bölüşdürmək

•Elektron sənəd dövriyyəsi sisteminin effektiv istifadəsini təşkil etmək

•Xüsusi proqram üzrə sorğuların (ticket-lərin) təhlili və bölgüsü

•Qəbul edilmiş sorğuların müvafiq departamentlərə ötürülməsi

•Ay ərzində İT, təchizat, sürücü xidmətləri üzrə icra olunmuş sorğular üzrə hesabatların hazırlanması

•Keterinq xidmətinin koordinasiyası və hesabatın hazırlanması

•Nəqliyyat xidmətinin (Bus Service) koordinasiyası

•Məktəb formalarının satışı və satışlar üzrə hesabatların hazırlanması

•İcra olunan xidmət və alınan mallar üzrə məlumatların 1C proqramına daxil edilməsi

•İnventarizasiya üzrə işin idarə edilməsi

•Sürücülərə yanacaq kartlarının paylanılması, yanacaq üzrə balansın artımı və yanacaq sərfiyyatı üzrə hesabatın hazırlanması

•Taksi xidmətlərin sifarişi, nəzarəti və aylıq hesabatlarının hazırlanması

•Sifarişçi ilə şirkət arasında sistemli olaraq sənəd mübadiləsinin yerinə yetirilməsi, idarə və nəzarət olunması •Sənədlərin arxivləşdirilməsi

•Əməliyyat şöbəsinin iştirak etdiyi tədbirin (onun əməliyyat hissəsinin) həyata keçirilməsində məsul şəxs kimi təyin olunması

•Birbaşa rəhbərin ona həvalə etdiyi əlavə vəzifələrin/öhdəliklərinin yerinə yetirilməsi